เอาล่ะครับได้ฤกษ์เขียนโพสต่อเสียทีนานเลยที่ไม่ได้ update ช่วงนี้พอว่างล่ะ มาต่อกันเลยครับ
หอพักของผมมีทั้งหมด 42 ห้องน่ะครับ ถ้าหากว่าท่านมีมากกกว่าอาจจะต้องทำ codata ใหม่อีกทีและต้องทำ Vlookup ใหม่ เดียวอาจจะมีสอนตอนท้าย ๆ แต่ถ้าหากว่าไม่เกินก็ ใช้ได้เลยคัรบ ใส่แค่จำนวนห้องที่ท่านมีก็ใช้งานได้เลยครับ
มาเริ่มที่ Sheet1 ก่อนครับ ชื่อว่า From-Print ฟอร์มนี้ มีหน้าที่คือ จดค่าน้ำค่าไฟ
วิธีใช้งาน...
ก่อนอื่นเราต้องเคลีย์ค่า ตัวเลข ให้เป็น 0 ก่อน และเราก็ต้องรู้ว่าตัวเลข มิเตอร์น้ำไฟของเดือนที่แล้วคือเลขอะไรน่ะครับ จากนั้นเราก็ใส่ค่าตัวเลขลงไปที่ช่อง
ช่อง วันเดือนปีต้องแก้ไขเป็นวันที่ของเดือนและปีปัจจุบัน
B4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
C4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด
D4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
E4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด
Colume F ปล่อยว่างหรือเอาไว้ใส่หมายเหตุ ตอนไปจดก็ได้ครับ
จากนั้นก็ ปริ้นออกมา เป็น ฟอร์มสำหรับเอาไปจดค่าน้ำค่าไฟน่ะครับ และก็ Save ไว้รอเอาตัวเลขที่จดมาใส่ลงไป
-------------------------
ตอ่ไป sheet ที่ 2 ชื่อ All-bill มาดูกันเลยว่าต้องปรับตรงไหนบ้าง
สิ่งที่ต้องแก้ใข ก็จะมีแค่ในช่องที่ระบายสีเขียวน่ะครับ
Colume P = ถ้ามีคนอยู่ให้ใส่ 1 ถ้าว่างให้ใส่ 0
Colume S = ให้ใส่วันที่คนย้ายเข้า มีเงื่อนใขนิดหน่อย
หากเขาย้ายเข้ามาระหว่างเดือนไม่ครบเดือน excel จำคำนวณ ค่าเช่าเฉลี่ยต่อวันให้เอง โดยดูจาก วันที่ย้ายเข้า เที่ยบกับ วันที่ล่าสุดของเดือนที่เราทำบิล ( colume S เที่ยบกับ S48 หากน้อยกว่า 30 ก็เฉลี่ยวันเอา แต่อาจจะมีปัญหากับเดือน กุมภา อาจจะต้อง manual โดยไม่ใส่สูตรน่ะครับ)
K47 = ค่าน้ำต่อหน่วย
K48 = ค่าไฟต่อหน่วย
T46 = ค่าเช่าตึกเก่า
T47 = ค่าเช่าตึกใหม่
* หากมีราคาเดียวก็ คงต้อง Copy สูตร ใน Colume K ให้เป็นสูตรเดียวและแก้ราคาให้ตรงกับ เซลล์ที่เราอ้างอิงก็สามารถเหลือราคาเดียวได้แล้ว
S48 = ช่องนี้ ให้ใส่วันที่ สุดท้ายของเดือนที่เราทำบิล เพราะวันที่ตรงนี้จะเอาไปเที่ยบกับวันที่ เช่าของลูกห้อง เอาไว้สำหรับคำนวณค่าห้องในกรณีที่อยู่ไม่ถึงเดือนเฉลี่ยออกมาเป็นวันให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงราคาค่าเช่าจากช่อง K47 หรือ K48
ก็ไม่มีอะไรแล้วสำหรับ Sheet ที่ 2
ต่อไป Sheet สุดท้าย
Print_Bill
สำหรับ Sheet นี้ เราแทบไม่ต้องทำอะไรล่ะครับ เพียงแค่ ตั้งค่าหน้ากระดาษของ ปริ้นเตอร์ให้เป็น A5 แนวนอน และ ตัดครึ่งกระดาษ A4 ใส่เครื่องพิมพ์ ก็สามารถปิ้นออกมาได้แล้วิธี ปริ้นก็แค่ เลือกห้องที่ต้องการ ปริ้น แล้ว กดปุ่ม print ก็ จะสามารถปริ้น ใบแจ้งออกมาได้ทันที
หอพักของผมมีทั้งหมด 42 ห้องน่ะครับ ถ้าหากว่าท่านมีมากกกว่าอาจจะต้องทำ codata ใหม่อีกทีและต้องทำ Vlookup ใหม่ เดียวอาจจะมีสอนตอนท้าย ๆ แต่ถ้าหากว่าไม่เกินก็ ใช้ได้เลยคัรบ ใส่แค่จำนวนห้องที่ท่านมีก็ใช้งานได้เลยครับ
มาเริ่มที่ Sheet1 ก่อนครับ ชื่อว่า From-Print ฟอร์มนี้ มีหน้าที่คือ จดค่าน้ำค่าไฟ
วิธีใช้งาน...
ก่อนอื่นเราต้องเคลีย์ค่า ตัวเลข ให้เป็น 0 ก่อน และเราก็ต้องรู้ว่าตัวเลข มิเตอร์น้ำไฟของเดือนที่แล้วคือเลขอะไรน่ะครับ จากนั้นเราก็ใส่ค่าตัวเลขลงไปที่ช่อง
ช่อง วันเดือนปีต้องแก้ไขเป็นวันที่ของเดือนและปีปัจจุบัน
B4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
C4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด
D4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
E4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด
Colume F ปล่อยว่างหรือเอาไว้ใส่หมายเหตุ ตอนไปจดก็ได้ครับ
จากนั้นก็ ปริ้นออกมา เป็น ฟอร์มสำหรับเอาไปจดค่าน้ำค่าไฟน่ะครับ และก็ Save ไว้รอเอาตัวเลขที่จดมาใส่ลงไป
-------------------------
ตอ่ไป sheet ที่ 2 ชื่อ All-bill มาดูกันเลยว่าต้องปรับตรงไหนบ้าง
สิ่งที่ต้องแก้ใข ก็จะมีแค่ในช่องที่ระบายสีเขียวน่ะครับ
Colume P = ถ้ามีคนอยู่ให้ใส่ 1 ถ้าว่างให้ใส่ 0
Colume S = ให้ใส่วันที่คนย้ายเข้า มีเงื่อนใขนิดหน่อย
หากเขาย้ายเข้ามาระหว่างเดือนไม่ครบเดือน excel จำคำนวณ ค่าเช่าเฉลี่ยต่อวันให้เอง โดยดูจาก วันที่ย้ายเข้า เที่ยบกับ วันที่ล่าสุดของเดือนที่เราทำบิล ( colume S เที่ยบกับ S48 หากน้อยกว่า 30 ก็เฉลี่ยวันเอา แต่อาจจะมีปัญหากับเดือน กุมภา อาจจะต้อง manual โดยไม่ใส่สูตรน่ะครับ)
K47 = ค่าน้ำต่อหน่วย
K48 = ค่าไฟต่อหน่วย
T46 = ค่าเช่าตึกเก่า
T47 = ค่าเช่าตึกใหม่
* หากมีราคาเดียวก็ คงต้อง Copy สูตร ใน Colume K ให้เป็นสูตรเดียวและแก้ราคาให้ตรงกับ เซลล์ที่เราอ้างอิงก็สามารถเหลือราคาเดียวได้แล้ว
S48 = ช่องนี้ ให้ใส่วันที่ สุดท้ายของเดือนที่เราทำบิล เพราะวันที่ตรงนี้จะเอาไปเที่ยบกับวันที่ เช่าของลูกห้อง เอาไว้สำหรับคำนวณค่าห้องในกรณีที่อยู่ไม่ถึงเดือนเฉลี่ยออกมาเป็นวันให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงราคาค่าเช่าจากช่อง K47 หรือ K48
ก็ไม่มีอะไรแล้วสำหรับ Sheet ที่ 2
ต่อไป Sheet สุดท้าย
Print_Bill
สำหรับ Sheet นี้ เราแทบไม่ต้องทำอะไรล่ะครับ เพียงแค่ ตั้งค่าหน้ากระดาษของ ปริ้นเตอร์ให้เป็น A5 แนวนอน และ ตัดครึ่งกระดาษ A4 ใส่เครื่องพิมพ์ ก็สามารถปิ้นออกมาได้แล้วิธี ปริ้นก็แค่ เลือกห้องที่ต้องการ ปริ้น แล้ว กดปุ่ม print ก็ จะสามารถปริ้น ใบแจ้งออกมาได้ทันที
