ใช้ cloud drive ให้เหมือน map drive ในเครื่อง

 จดบันทึกไว้เผื่อจะได้ไม่ลืม ....

วันนี้เจอปัญหาหนึ่ง เครื่องคอมตัวเล็กขนาด hdd เต็มตลอด hdd มีขนาดแค่ 120GB ต้องเคลียร์ทุกวันเลยต้องหาวิธีเพิ่มขนาด HDD แบบฟรี ๆ หาไปหามาเจอของดีเลยต้องเก็บมาไว้ใช้งาน ไปดูกันว่าทำยังไง

วิธีการใช้งาน

1. สมัครสมาชิกเวปไซค์ 4shared.com ให้เรียบร้อย

2. map network ที่เครื่องคอมเราได้ และใส่ตามรูปด้านล่าง

** ตรง folder ให้ใส่ url : https://webdav.4shared.com

   

    ใส่ user password ของเวป 4shared ที่เราสมัครไว้ เสร็จแล้ว

ง่าย ๆ จบล่ะ....

หรือถ้าจะส่งจากเครื่องอื่นๆ  ที่เราไม่ได้ map drive ไว้ก้ไปที่เวป
https://webdav.4shared.com ใส่ user password เรา ก็จะเห็นไฟล์เรา และ upload / download ไฟล์เข้าออกได้เลย 

------

            

    

ใช้ Excel เป็นโปรแกรมดูแลหอพัก บันทึกรายได้ ส่งบิลให้ลูกห้อง 2/3

เอาล่ะครับได้ฤกษ์เขียนโพสต่อเสียทีนานเลยที่ไม่ได้ update ช่วงนี้พอว่างล่ะ มาต่อกันเลยครับ

หอพักของผมมีทั้งหมด 42 ห้องน่ะครับ ถ้าหากว่าท่านมีมากกกว่าอาจจะต้องทำ codata ใหม่อีกทีและต้องทำ Vlookup ใหม่ เดียวอาจจะมีสอนตอนท้าย ๆ แต่ถ้าหากว่าไม่เกินก็ ใช้ได้เลยคัรบ ใส่แค่จำนวนห้องที่ท่านมีก็ใช้งานได้เลยครับ


มาเริ่มที่ Sheet1 ก่อนครับ ชื่อว่า From-Print ฟอร์มนี้ มีหน้าที่คือ จดค่าน้ำค่าไฟ

วิธีใช้งาน...

ก่อนอื่นเราต้องเคลีย์ค่า ตัวเลข ให้เป็น 0 ก่อน และเราก็ต้องรู้ว่าตัวเลข มิเตอร์น้ำไฟของเดือนที่แล้วคือเลขอะไรน่ะครับ จากนั้นเราก็ใส่ค่าตัวเลขลงไปที่ช่อง

ช่อง วันเดือนปีต้องแก้ไขเป็นวันที่ของเดือนและปีปัจจุบัน

B4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
C4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด

D4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
E4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด

Colume F ปล่อยว่างหรือเอาไว้ใส่หมายเหตุ ตอนไปจดก็ได้ครับ

จากนั้นก็ ปริ้นออกมา เป็น ฟอร์มสำหรับเอาไปจดค่าน้ำค่าไฟน่ะครับ และก็ Save ไว้รอเอาตัวเลขที่จดมาใส่ลงไป

-------------------------
ตอ่ไป sheet ที่ 2 ชื่อ All-bill มาดูกันเลยว่าต้องปรับตรงไหนบ้าง

สิ่งที่ต้องแก้ใข ก็จะมีแค่ในช่องที่ระบายสีเขียวน่ะครับ

Colume P = ถ้ามีคนอยู่ให้ใส่ 1 ถ้าว่างให้ใส่ 0
Colume S = ให้ใส่วันที่คนย้ายเข้า มีเงื่อนใขนิดหน่อย
                    หากเขาย้ายเข้ามาระหว่างเดือนไม่ครบเดือน excel จำคำนวณ ค่าเช่าเฉลี่ยต่อวันให้เอง โดยดูจาก วันที่ย้ายเข้า เที่ยบกับ วันที่ล่าสุดของเดือนที่เราทำบิล ( colume S เที่ยบกับ S48 หากน้อยกว่า 30 ก็เฉลี่ยวันเอา แต่อาจจะมีปัญหากับเดือน กุมภา อาจจะต้อง manual โดยไม่ใส่สูตรน่ะครับ)

K47 =  ค่าน้ำต่อหน่วย
K48 =  ค่าไฟต่อหน่วย

T46 = ค่าเช่าตึกเก่า
T47 = ค่าเช่าตึกใหม่
* หากมีราคาเดียวก็ คงต้อง Copy สูตร ใน Colume K ให้เป็นสูตรเดียวและแก้ราคาให้ตรงกับ เซลล์ที่เราอ้างอิงก็สามารถเหลือราคาเดียวได้แล้ว

S48 = ช่องนี้ ให้ใส่วันที่ สุดท้ายของเดือนที่เราทำบิล เพราะวันที่ตรงนี้จะเอาไปเที่ยบกับวันที่ เช่าของลูกห้อง เอาไว้สำหรับคำนวณค่าห้องในกรณีที่อยู่ไม่ถึงเดือนเฉลี่ยออกมาเป็นวันให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงราคาค่าเช่าจากช่อง K47 หรือ K48

ก็ไม่มีอะไรแล้วสำหรับ Sheet ที่ 2

ต่อไป Sheet สุดท้าย

Print_Bill

สำหรับ Sheet นี้ เราแทบไม่ต้องทำอะไรล่ะครับ เพียงแค่ ตั้งค่าหน้ากระดาษของ ปริ้นเตอร์ให้เป็น A5 แนวนอน และ ตัดครึ่งกระดาษ A4 ใส่เครื่องพิมพ์ ก็สามารถปิ้นออกมาได้แล้วิธี ปริ้นก็แค่ เลือกห้องที่ต้องการ ปริ้น  แล้ว กดปุ่ม print ก็ จะสามารถปริ้น ใบแจ้งออกมาได้ทันที

ย้าย BookMark Firefox ไปที่เครื่องใหม่ ง่ายนิดเดียว (Updater Version)

เคยเจอปัญหาหนักสุดอยู่ครั้งหนึ่งคือ เวลาที่จะต้องติดตั้งเครื่องใหม่ แล้วติดตั้งทุกอย่างใหม่หมด แล้วก็ติดตั้ง firefox ใหม่ที่นี้สิ่งที่ bookmark ไว้ใน firefox เก่าก็เอาออกมาไม่ได้ หรือย้ายออกก็ยุ่งอย่างเพราะต้อง download และก็ upload เข้าไปในเครื่องใหม่อีก และยิ่งเดี่ยวนี้ เราใช้ Device หลากหลายไม่ว่าจะ android iphone ipad mac หรือ อุปกรณ์อื่น ๆ อีกมากมาย กว่าจะย้ายไปย้ายมาข้อมูลก็ ไม่ update กลายเป็นซ้ำซ้อนกันอีก .... คือสรุปแล้วปัญหาเยอะอยู่ จริง ๆมันก็ควรจะทำแค่ขั้นตอนง่าย ๆ ไม่ว่าคุณจะ bookmark บนอุปกรณ์ไหนมันก็ควรจะแสดงให้เห็นหมดทุกอุปกรณ์ที่เราใช้ให้หมด

ร่ายมายาวเลย วันนี้ จะเสนอ ฟังชั่นหนึ่งบน firefox คือตัว firefox account ที่มันมี ฟังก์ชั่นอันหนึ่งที่มันสามารถ sync ทุก activity ทุกอย่างไปไว้ในบน server firefox แล้วนำกลับมาใช้บน device ทุกอันที่เราใช้ account นั่นๆ  ได้เลย ง่าย ๆ เพิ่มความสะดวกไปได้เยอะเลยลองมาเริ่มกันดู

ขั้นตอนการใช้งาน Firefox Account
1. เริ่มตั้งแต่โหลดและติดตั้ง Firefox ก่อนกันเลยติดตั้งกันให้จบ

2. จากนั้นก็เปิด firefox แล้วเข้ามาที่ ตั้งค่า คลิกตรง ขีดสามขีดมุมขวาบน  แล้วเลือก Sign to Firefox

3.    เลือก Sign in To Firefox แล้วมันจะ ให้เราไป Register  User ในเวปของ Firefox ใส่ Email ที่ต้องการตั้งเป็น USER

4. กด Continue ต่อไปมันจะให้เรา สร้าง Password และตอบคำถามที่เขาถามมานิดหน่อย จากนั้นก็กด Create Account เลย

 5. จากนั้นจะมี email ส่งไปหาใน email เรา เพื่อนำ Verify Code มาใส่ในช่อง Verify

5.1 เราก็เช็ค Email และนำ code นั่นมาใส่ และ กด Verify

5.2 ใส่ Code แล้วกด Verify ต่อเลย

6 ก็จะมาถึงขั้นตอนสุดท้ายแล้ว มันจะถามเราว่าให้เรา sync อะไรบ้าง จริง ๆ ก็ไม่ต้องทำอะไรมันเลือกให้หมดแล้วทุกอย่าง ก็ enable sync ได้เลย

7. เราก็กลับมาดูที่ account ว่ามี user เราขึ้นมาไหมถ้าขึ้นแบบนี้ก็แสดงว่าพร้อมใช้งานล่ะ

 

สุดท้ายเราก็ สร้าง bookmark ได้และไม่ต้องกลัวหายแล้ว หรือ หากเรามี bookmark อยู่แล้วก็สบายเลย เพียงแค่ เราเอา user pass ที่เราสมัครไว้ไป login ที่เครื่องอื่น ๆ ที่เป็นของเราเอง มันก็จะ sync bookmark ทุกอย่างมาที่เครื่องเราได้ทันทีโดยที่เราไม่ต้องทำอะไรเลย ถ้าเราเข้าไปใน account ก็จะเห็น สถานนะ Sync Now จะเป็นสีน้ำเงินหมุน ๆ อยู่แบบข้างล่างนี้

* ภาพก่อนหน้าที่ยังไม่ได้ Sync Bookmark จะไม่มีอะไร

 * ภาพหลังจาก login และ Sync ทุกอย่างที่อยู่ที่เครื่องเก่าจะถูก copy มาไว้ที่เครื่องตัวนี้ทั้งหมดเลย

ก็ง่าย ๆ ประมาณนี้ ... ใครผ่านมาเจอโพสนี้ก็ลองเอาไปใช้ดูกันน่ะ เผื่อมีประโยนช์ ก็แบ่งบันให้คนอื่นๆ  ได้ลองนำไปใช้ดูน่ะครับ

ใช้ Excel เป็นโปรแกรมดูแลหอพัก บันทึกรายได้ ส่งบิลให้ลูกห้อง 1/3

ใครมีหอพักน้อย ๆ ไม่กี่ห้อง ก็ไม่อยากซื้อโปรแกรมให้ยุ่งยาก และไม่ต้องเสียเงินซื้อมาใช้ วันนี้ลองมาใช้ excel บันทึกรายได้ ปริ้นบิลแจกลูกห้องกันดูน่ะ ถึงจะไม่ดีเลิศแต่ก็น่าจะทำให้เรา มีบัญชีรายรับรายจ่ายง่าย ๆ ไว้ตรวจสอบ หรือส่งภาษีปลายปีได้ มาเริ่มกันเลยน่ะครับ ตัว excel เดียวจะแนบไว้ให้ท้าย ๆ แต่ ถ้าเอาไปใช้อาจจะงง ๆ เพราะแต่ละทีก็มีเก็บค่าต่าง ๆ แตกต่างกันไป เพราะฉนั่นเราก็ควรจะรู้วิธีใช้มันให้เข้าใจ จะได้ปรับเอาไปใช้ ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้น่ะครับ



โอเคสิ่งที่เราจะต้องเตรียมคือ 1  excel ในเครื่องเรา ก็ตั้งแต่ v.2003 ขึ้นมาก็น่าจะได้อยู่หรือต่ำกว่านั้นก็น่าจะมี ขอให้มี function หรือชุดคำสั่ง Vlookup ก็ใช้ได้ล่ะ

ขออธิบาย ว่า Excel มีอะไรบ้างน่ะ ก่อนอื่นให้สร้าง Folder ไว้แยกเป็นปี และข้างในก็จะมีไฟล์แยกเป็นเดือนน่ะครับ ตัว file excel เดียวจะใส่ไว้ให้ตอนจบสุดท้ายน่ะครับ

 

สร้าง Folder แยกตามปี ไว้ก่อนน่ะครับ

 สร้าง ไฟล์ excel แยกตามเดือนไว้รอ

**** Sheet แรก จะเป็น Sheet ที่เราเอาไว้บันทึกค่าน้ำค่าไฟ โดยค่าน้ำเริ่มจะถูกดึงมาจากเดือนก่อนหน้าและหน้าตาจะประมาณนี้น่ะ

 **** Sheet 2 จะเป็น sheet ที่สรุปรายละเอียดของค่าน้ำค่าไฟค่าหอค่าต่าง ๆ และรวมเป็นเงินที่ต้องการจ่ายของหอพักที่เราจะรวมทุกอย่างและคิดเงินให้พร้อมสรรพออกมาในใบนี้และเอาไว้สำหรับตรวจสอบเรื่องเวลาลูกห้องมาจ่ายเงิน

 **** Sheet 3 จะเป็นตัวสรุปบิลเอาไว้พิมพ์บิลของแต่ละห้องส่งให้ลูกห้องรับบิล

เราสามารถเลือก ห้องเช่าเลขที่ ได้ โดยข้อมูลข้างในจะเชื่อมโยงกับ sheet ที่ 2 และดึงข้อมุลมาทำการใส่ให้ในค่าที่เป็นสีแดงให้อัตโนมัติ เอาละ่ อันนี้คือข้อมูลสำเร็จแล้ว ขอจบช่วงแรกก่อนเดียวจะต่อช่วงต่อไปโดยเอาไฟล์ที่แนบให้ไปทำตามและแก้ใขให้เข้ากับหอพักของเราได้ จะพยายาม อธิบายให้ละเอียดทุกช่องเลย.. โปรดติดตามต่อในตอนที่ 2

-------------------------------

สูตร Excel แยก URL ออกจาก Text Link

ก่อนอื่นคงจะมีปัญหาสำหรับบางคนที่ต้องการ เอา link url ของ web ที่ copy มาวางไว้ใน excel ถ้ามีแค่ 1 หรือ 2 link ก็ไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าเราต้องการเอาออกทีละเป็นร้อย ๆ link ทีนี้เราจะทำยังไงให้มันง่าย มาลองดูวิธีกัน
1. ก่อนอื่น ก็เปิด Excel ขึ้นมา พร้อมทั้ง Copy  Text link มาใส่ในช่อง A1 ลงไปเรื่อย

2. จากนั้นให้กดแป้น keyboard Alt + F11 ก็จะได้หน้าต่าง Microsoft Visual Basic ตามรูปด้านล่าง

3. ตรง Sheet1 หรือ Sheet ที่เรากำลังทำงานให้กด เข้าไป แล้ว จะเห็น Book1 - Sheet1 (Code) ปรากฏ Copy Code ด้านล่างไปใส่

-------

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

--------

 4. จากนั้นก็กด F5 หรือปุ่ม Run ได้เลยครับ เดียวจะเห็น ผลที่เกิดขึ้นที่ Colume b1
มาล่ะครับ สำหรับ link url ที่แสดงออกมา

* ในตัวอย่างนี้ link url น้อย สูตรนี้เหมาะกับ link url เยอะ ๆ ที่เราไม่ต้องการมาแต่ link ออกทีละบรรทัดเพราะมันจะเยอะและเหนื่อยเอาการเลย *

แปลภาษาด้วยกล้อง Google Translate

google ได้ออก google translate ที่สามารถแปลภาษา อังกฤษ-ไทย แบบใช้กล้องโทรศัพท์ มือถือ ไม่ว่าจะเป็น IOS หรือ Android ได้แล้ว และยังสามารถใช้แบบ Offline (ไม่ต่อ internet) ได้เพียงแค่ก่อนที่จะใช้งานก็แค่ download ภาษาเก็บไว้ที่เครื่องเราก่อน

เข้าไป download มาลองใช้กันได้ทั้งสองค่าย เพียงแค่ค้นหา google translate และติดตั้งก็สามารถทดลองเอากล้องส่องไปที่รูปภาพ เดียวมันจะแปลใหเราเอง

วิธีกรองข้อมูล Excel ที่ซ้ำออก

สูตร Excel วันนี้ ขอแนะนำการนำข้อมูลที่ซ้ำออกจากเซลล์ และเหลือแค่ส่วนที่ไม่ซ้ำให้แสดงผล ออกมาแล้วเราก็ค่อย นำส่วนที่กรองแล้วเอาไปใช้งาน

มาเริ่มกันเลย ให้ดูตัวอย่างจาก ภาพด้านบนน่ะครับ และขั้นแรก เราต้องเตรียมข้อมูลก่อนในที่นี้ผู้เขียน สร้างข้อมูลไว้ แค่ 19 บรรทัดดังนั้นข้อมูล ก็จะเริ่มจาก B2:B20 ดังรูปด้านล่าง

- อธิบายช่องของข้อมูล

B
กรณีที่ท่านมีข้อมูลมากกว่า 19 ช่อง ก็ทำได้ แค่ เอา ข้อมูลที่ต้องการกรองมาใส่ แทนช่อง B2 จนถึงช่องสุดท้ายที่ท่านมีข้อมูล

A
ช่องนี้เราต้องมีสูตร เพื่อให้แสดงค่าของแถวที่มันซ้ำออกมาเป็นตัวเลข เพื่อให้รู้ว่าช่องข้อมูลของ B2:B20 มีตรงไหนที่ซ้ำ มันจะแสดงตัวเลขหรือลำดับที่ซ้ำออกมา ช่องนี้จะเป็นตัวกรองขั้นแรกของการดึงข้อมูล
- ช่อง A2 ให้เราใส่ค่าเริ่มต้น คือ 1
- ช่อง A3 ให้ใส่สูตร ลงไป  =IF(COUNTIF($B$2:B3,B3)=1,A2+1,A2) ซึ่งจะเป็นการนับจำนวนแถวและถ้าหากมีข้อมูลที่ซ้ำกันมันจะแสดงตัวเลขซ้ำออกมาให้ ดังภาพด้านล่าง แล้วเราก็ copy สูตร จากแถว A3 จนถึงแถวสุดท้ายของข้อมูลที่เรามี จะเห็นได้ว่ามีตัวเลขที่ซ้ำกันด้วย นั่นก็เพราะว่าแถวนั้นตรงช่อง B มีข้อมูลที่ซ้ำกัน มันจึงแสดงตัวเลขออกมา

C
-ช่อง C2  ให้เราใส่ค่าเริ่มต้น ในที่นี้เริ่มต้นด้วย แดง ก็ใส่ค่าเริ่มต้น แดง ในช่อง C2
-ช่อง C3  ให้ใส่สูตร =IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1,$A$2:$B$20,2,FALSE),"") ลงไป และ copy ข้อมูลสูตรไปจนถึง ลำดับสุดท้าย ในที่นี้ก็จะมีแค่ถึงบรรทัด 20 ดังนั้น ตรงที่ทำตัวแดงไว้ เราต้องแก้ใขให้เท่ากับจำนวนบรรทัดของข้อมูลที่เราได้ใส่ลงไป เช่นถ้ามีข้อมูลเท่ากับ 500 บรรทัดเราก็ต้องเปลี่ยนเลข 20 เป็น 500 เพื่อจะได้ครอบคลุมเขตข้อมูลทั้งหมดที่เรามี และพอได้สูตรแล้วเราก็ Copy สูตรทั้งหมดใล่ลงไปตั้งแต่ C2 ถึง C20 หรือเท่ากับจำนวนข้อมูลทั้งหมดที่เรามี ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการกรองข้อมูล

Download  ไฟล์ Excel ตัวอย่างได้ที่นี่  Excel Duplicate Formula

Credit ข้อมูลจาก : http://www.globaliconnect.com/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=97%3Aremove-duplicates-or-create-a-list-of-unique-records-using-excel-formula&catid=77&Itemid=473