ใช้ Excel เป็นโปรแกรมดูแลหอพัก บันทึกรายได้ ส่งบิลให้ลูกห้อง 1/3

ใครมีหอพักน้อย ๆ ไม่กี่ห้อง ก็ไม่อยากซื้อโปรแกรมให้ยุ่งยาก และไม่ต้องเสียเงินซื้อมาใช้ วันนี้ลองมาใช้ excel บันทึกรายได้ ปริ้นบิลแจกลูกห้องกันดูน่ะ ถึงจะไม่ดีเลิศแต่ก็น่าจะทำให้เรา มีบัญชีรายรับรายจ่ายง่าย ๆ ไว้ตรวจสอบ หรือส่งภาษีปลายปีได้ มาเริ่มกันเลยน่ะครับ ตัว excel เดียวจะแนบไว้ให้ท้าย ๆ แต่ ถ้าเอาไปใช้อาจจะงง ๆ เพราะแต่ละทีก็มีเก็บค่าต่าง ๆ แตกต่างกันไป เพราะฉนั่นเราก็ควรจะรู้วิธีใช้มันให้เข้าใจ จะได้ปรับเอาไปใช้ ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้น่ะครับ



โอเคสิ่งที่เราจะต้องเตรียมคือ 1  excel ในเครื่องเรา ก็ตั้งแต่ v.2003 ขึ้นมาก็น่าจะได้อยู่หรือต่ำกว่านั้นก็น่าจะมี ขอให้มี function หรือชุดคำสั่ง Vlookup ก็ใช้ได้ล่ะ

ขออธิบาย ว่า Excel มีอะไรบ้างน่ะ ก่อนอื่นให้สร้าง Folder ไว้แยกเป็นปี และข้างในก็จะมีไฟล์แยกเป็นเดือนน่ะครับ ตัว file excel เดียวจะใส่ไว้ให้ตอนจบสุดท้ายน่ะครับ

 

สร้าง Folder แยกตามปี ไว้ก่อนน่ะครับ

 สร้าง ไฟล์ excel แยกตามเดือนไว้รอ

**** Sheet แรก จะเป็น Sheet ที่เราเอาไว้บันทึกค่าน้ำค่าไฟ โดยค่าน้ำเริ่มจะถูกดึงมาจากเดือนก่อนหน้าและหน้าตาจะประมาณนี้น่ะ

 **** Sheet 2 จะเป็น sheet ที่สรุปรายละเอียดของค่าน้ำค่าไฟค่าหอค่าต่าง ๆ และรวมเป็นเงินที่ต้องการจ่ายของหอพักที่เราจะรวมทุกอย่างและคิดเงินให้พร้อมสรรพออกมาในใบนี้และเอาไว้สำหรับตรวจสอบเรื่องเวลาลูกห้องมาจ่ายเงิน

 **** Sheet 3 จะเป็นตัวสรุปบิลเอาไว้พิมพ์บิลของแต่ละห้องส่งให้ลูกห้องรับบิล

เราสามารถเลือก ห้องเช่าเลขที่ ได้ โดยข้อมูลข้างในจะเชื่อมโยงกับ sheet ที่ 2 และดึงข้อมุลมาทำการใส่ให้ในค่าที่เป็นสีแดงให้อัตโนมัติ เอาละ่ อันนี้คือข้อมูลสำเร็จแล้ว ขอจบช่วงแรกก่อนเดียวจะต่อช่วงต่อไปโดยเอาไฟล์ที่แนบให้ไปทำตามและแก้ใขให้เข้ากับหอพักของเราได้ จะพยายาม อธิบายให้ละเอียดทุกช่องเลย.. โปรดติดตามต่อในตอนที่ 2

-------------------------------