ใช้ Excel เป็นโปรแกรมดูแลหอพัก บันทึกรายได้ ส่งบิลให้ลูกห้อง 2/3

เอาล่ะครับได้ฤกษ์เขียนโพสต่อเสียทีนานเลยที่ไม่ได้ update ช่วงนี้พอว่างล่ะ มาต่อกันเลยครับ

หอพักของผมมีทั้งหมด 42 ห้องน่ะครับ ถ้าหากว่าท่านมีมากกกว่าอาจจะต้องทำ codata ใหม่อีกทีและต้องทำ Vlookup ใหม่ เดียวอาจจะมีสอนตอนท้าย ๆ แต่ถ้าหากว่าไม่เกินก็ ใช้ได้เลยคัรบ ใส่แค่จำนวนห้องที่ท่านมีก็ใช้งานได้เลยครับ


มาเริ่มที่ Sheet1 ก่อนครับ ชื่อว่า From-Print ฟอร์มนี้ มีหน้าที่คือ จดค่าน้ำค่าไฟ

วิธีใช้งาน...

ก่อนอื่นเราต้องเคลีย์ค่า ตัวเลข ให้เป็น 0 ก่อน และเราก็ต้องรู้ว่าตัวเลข มิเตอร์น้ำไฟของเดือนที่แล้วคือเลขอะไรน่ะครับ จากนั้นเราก็ใส่ค่าตัวเลขลงไปที่ช่อง

ช่อง วันเดือนปีต้องแก้ไขเป็นวันที่ของเดือนและปีปัจจุบัน

B4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
C4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด

D4 คือค่าล่าสุดที่เราจดเดือนที่แล้ว
E4 ปล่อยว่างไว้ เดี่ยวเราต้องเราค่านี้ไปจด

Colume F ปล่อยว่างหรือเอาไว้ใส่หมายเหตุ ตอนไปจดก็ได้ครับ

จากนั้นก็ ปริ้นออกมา เป็น ฟอร์มสำหรับเอาไปจดค่าน้ำค่าไฟน่ะครับ และก็ Save ไว้รอเอาตัวเลขที่จดมาใส่ลงไป

-------------------------
ตอ่ไป sheet ที่ 2 ชื่อ All-bill มาดูกันเลยว่าต้องปรับตรงไหนบ้าง

สิ่งที่ต้องแก้ใข ก็จะมีแค่ในช่องที่ระบายสีเขียวน่ะครับ

Colume P = ถ้ามีคนอยู่ให้ใส่ 1 ถ้าว่างให้ใส่ 0
Colume S = ให้ใส่วันที่คนย้ายเข้า มีเงื่อนใขนิดหน่อย
                    หากเขาย้ายเข้ามาระหว่างเดือนไม่ครบเดือน excel จำคำนวณ ค่าเช่าเฉลี่ยต่อวันให้เอง โดยดูจาก วันที่ย้ายเข้า เที่ยบกับ วันที่ล่าสุดของเดือนที่เราทำบิล ( colume S เที่ยบกับ S48 หากน้อยกว่า 30 ก็เฉลี่ยวันเอา แต่อาจจะมีปัญหากับเดือน กุมภา อาจจะต้อง manual โดยไม่ใส่สูตรน่ะครับ)

K47 =  ค่าน้ำต่อหน่วย
K48 =  ค่าไฟต่อหน่วย

T46 = ค่าเช่าตึกเก่า
T47 = ค่าเช่าตึกใหม่
* หากมีราคาเดียวก็ คงต้อง Copy สูตร ใน Colume K ให้เป็นสูตรเดียวและแก้ราคาให้ตรงกับ เซลล์ที่เราอ้างอิงก็สามารถเหลือราคาเดียวได้แล้ว

S48 = ช่องนี้ ให้ใส่วันที่ สุดท้ายของเดือนที่เราทำบิล เพราะวันที่ตรงนี้จะเอาไปเที่ยบกับวันที่ เช่าของลูกห้อง เอาไว้สำหรับคำนวณค่าห้องในกรณีที่อยู่ไม่ถึงเดือนเฉลี่ยออกมาเป็นวันให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงราคาค่าเช่าจากช่อง K47 หรือ K48

ก็ไม่มีอะไรแล้วสำหรับ Sheet ที่ 2

ต่อไป Sheet สุดท้าย

Print_Bill

สำหรับ Sheet นี้ เราแทบไม่ต้องทำอะไรล่ะครับ เพียงแค่ ตั้งค่าหน้ากระดาษของ ปริ้นเตอร์ให้เป็น A5 แนวนอน และ ตัดครึ่งกระดาษ A4 ใส่เครื่องพิมพ์ ก็สามารถปิ้นออกมาได้แล้วิธี ปริ้นก็แค่ เลือกห้องที่ต้องการ ปริ้น  แล้ว กดปุ่ม print ก็ จะสามารถปริ้น ใบแจ้งออกมาได้ทันที